Политика ALPHA LUXE GROUP по защите персональных данных

Дата вступления в силу: 15 апреля 2019 г.

ALPHA LUXE GROUP d.o.o. (далее по тексту "ALPHA LUXE"), представленная Робертом Будимиром, директором, обязуется защищать конфиденциальность и персональные данные в соответствии с Регламентом (EU) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 г. по защите персональных данных (далее "Регламент").

ПОЛИТИКА ПО УПРАВЛЕНИЮ СИСТЕМОЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ЗАЩИТЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ЛИЧНОСТИ

  1. ВВОДНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Весь контент, структура, тексты, фотографии и видео на наших веб-сайтах защищены авторским правом. Любое воспроизведение информации или данных, в том числе использование текстов или частей текста, изображений и видео, или любое другое использование или распространение, требует предварительного письменного согласия ALPHA LUXE. Любое несанкционированное использование будет считаться нарушением авторских или интеллектуальных прав и подлежит судебному преследованию.

  1. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Персональные данные: Любая информация, относящаяся к физическому лицу (индивиду), чья личность установлена или может быть установлена.

Субъект данных (респондент): Физическое лицо (индивид), чья личность может быть установлена прямо или косвенно.

Обработка персональных данных: Любая операция или набор операций, выполненных над персональными данными.

Контролер данных: Физическое или юридическое лицо, которое самостоятельно или совместно с другими определяет цели и средства обработки персональных данных.

Согласие: Любое добровольное, осведомленное и однозначное выражение воли респондента, которым он дает свое согласие на обработку персональных данных, касающихся его.

III. ОБЛАСТЬ И ЦЕЛЬ

Эта политика по защите персональных данных устанавливает рамки для защиты персональных данных в соответствии с Общим регламентом по защите данных. Политика устанавливает правила, связанные с безопасностью индивидов по отношению к сбору и обработке персональных данных и практиками, связанными с свободным движением персональных данных.

Эта политика применяется ко всей обработке персональных данных, за исключением случаев, когда обработка такова, что является статистическим анализом, из которого невозможно идентифицировать индивида.

  1. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

Политика защиты личных данных устанавливает рамки для защиты персональных данных в соответствии с Общим Регламентом по Защите Данных (GDPR). Политика устанавливает правила, связанные с обеспечением безопасности личных данных и практики свободного движения таких данных.

Эта политика применяется ко всей обработке личных данных, за исключением случаев, когда обработка является статистическим анализом, из которого невозможно идентифицировать индивида.

Основные принципы обработки данных, которым следует ALPHA LUXE:

  1. Законность, справедливость и прозрачность - личные данные обрабатываются законно, честно и прозрачно относительно субъекта данных. В определенных ситуациях, ALPHA LUXE будет запрашивать у субъектов данных личную информацию, которая не требуется для выполнения конкретных услуг, но является обязательной для сбора по закону (например, Закон о предотвращении отмывания денег и финансирования терроризма).
  2. Ограничение целей - личные данные должны собираться только для ясно определенных и законных целей. Дополнительная обработка возможна только в соответствии с этими целями, если это требуется по закону или необходимо для качественной предоставления услуг.
  3. Минимизация данных - сбор и обработка личных данных являются адекватными, соответствующими и ограниченными в зависимости от целей, для которых они обрабатываются.
  4. Точность - личные данные должны быть точными и, при необходимости, актуализированы. ALPHA LUXE предпримет все разумные шаги для обеспечения того, чтобы недостоверные персональные данные были немедленно удалены или исправлены.
  5. Целостность и конфиденциальность - личные данные обрабатываются таким образом, чтобы обеспечивать адекватную безопасность, включая защиту от несанкционированной или незаконной обработки и случайной потери, уничтожения или повреждения с применением соответствующих технических или организационных мер.
  6. Ограничение хранения - личные данные хранятся в форме, которая позволяет идентифицировать субъекты данных только в течение периода, необходимого для целей, для которых обрабатываются данные.
  1. ОБЯЗАТЕЛЬСТВО ПО СОБЛЮДЕНИЮ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Все сотрудники ALPHA LUXE обязаны следовать мерам, определенным в данной Политике. ALPHA LUXE гарантирует, что третьи стороны, сотрудничающие с ALPHA LUXE и имеющие доступ к личным данным, ознакомлены с этими мерами и соблюдают их. Люди, работающие по трудовому договору или другому контракту и имеющие прямой или косвенный доступ к личным данным, обязаны соблюдать конфиденциальность и защищать приватность индивида, включая предотвращение несанкционированного доступа к личным данным и оборудованию, используемому для обработки данных.

ALPHA LUXE будет передавать данные респондентов государственным учреждениям, если для этого есть законные основания (например, формы по Закону о предотвращении отмывания денег и финансирования терроризма).

  1. ЗАКОННОСТЬ ОБРАБОТКИ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ

В ALPHA LUXE мы осознаем, что личные данные наших клиентов принадлежат им. Соответственно, мы обрабатываем минимальный набор данных для предоставления высококачественных услуг в рамках закона. Если клиент отказывается предоставить необходимые данные, мы не сможем предложить нашу помощь в поиске недвижимости в Истрии.

Мы обрабатываем персональные данные клиента при наличии одного из следующих условий:

  1. a) Обработка необходима для выполнения договора о покупке недвижимости в Истрии или других услуг. b) Обработка необходима для соблюдения юридических обязательств. ALPHA LUXE будет обрабатывать определенные данные на основе соответствующего закона. c) Обработка необходима для законных интересов ALPHA LUXE, кроме случаев, когда эти интересы противоречат интересам клиента. d) Клиент дал согласие на обработку своих данных, которое может быть отозвано в любое время. e) Обработка необходима для защиты жизненно важных интересов клиентов.

Узнайте о законности обработки личных данных в ALPHA LUXE. Мы требуем минимальный набор данных для предоставления качественных услуг в соответствии с законодательством. Если клиент отказывается предоставить необходимые данные, мы не можем оказать помощь в поиске недвижимости в Истрии.

ALPHA LUXE уважает вашу конфиденциальность и гарантирует, что ваше согласие на обработку данных является добровольным и может быть отозвано. Предложения по недвижимости в Истрии, распространяемые через все доступные каналы, являются частью наших услуг и не требуют отдельного согласия, если соответствуют нашим принципам обработки данных. Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше.

VII. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ДАННЫХ

У субъекта данных есть различные права по отношению к их информации, как следует:

  1. Право на доступ - Субъект данных имеет право связаться с ALPHA LUXE в любое время для подтверждения обработки своих данных и, при необходимости, запросить доступ к данным и сопутствующей информации, включая права на защиту персональных данных. ALPHA LUXE должна предоставить копию обрабатываемых персональных данных, обычно в электронном виде, если запрос сделан электронно.
  2. Право на коррекцию - Субъект данных имеет право требовать от ALPHA LUXE немедленной коррекции неточных данных и дополнения неполных данных.
  3. Право на удаление (право быть забытым) - Субъект данных имеет право требовать удаления своих данных. Если это не возможно или нецелесообразно, ALPHA LUXE должна заблокировать данные от несанкционированной обработки.
  4. Право на ограничение обработки - Субъект данных имеет право на ограничение обработки в определенных обстоятельствах, включая споры относительно точности или законности данных.
  5. Право на перенос данных - Субъект данных имеет право получить свои персональные данные в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате и передать их другому оператору.
  6. Право на возражение - Субъект данных может возразить против обработки своих данных на основе законных интересов ALPHA LUXE.
  7. Право на отзыв согласия - Субъект данных может отозвать свое согласие в любое время.
  8. Право на компенсацию и ответственность - Субъект данных имеет право на компенсацию за материальный или нематериальный ущерб из-за нарушения соответствующих правовых положений.

Субъект данных может осуществить свои права, связавшись с ALPHA LUXE через контактную информацию, опубликованную на нашем веб-сайте. Если субъект данных считает, что его права на обработку данных нарушены, он может подать жалобу в национальный надзорный орган. Кроме того, субъект данных имеет право не подвергаться автоматизированному принятию решений, которое имеет правовые последствия, если это не является необходимым для выполнения договора, разрешено законом или основано на явном согласии.

VIII. ИНФОРМИРОВАНИЕ

ALPHA LUXE гарантирует, что субъект данных будет информирован обо всех его правах в соответствии с предыдущей статьей. Информация о защите персональных данных будет опубликована на официальном сайте.

  1. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ALPHA LUXE организовала и продолжает поддерживать учет персональных данных. При этом всегда обеспечивается, что в обработке участвуют только те персональные данные, для которых существует законное основание.

Подобранные персональные данные являются соответствующими, релевантными и ограничены только тем, что необходимо для целей их обработки. Следовательно, период хранения персональных данных ограничен строгим минимумом. Обработка данных производится только в случае, если другие методы не могут обоснованно достичь поставленной цели.

ALPHA LUXE непрерывно реализует соответствующие технические и организационные меры защиты. Они учитывают характер, объем, контекст и цели обработки, а также риски разной вероятности и серьезности для прав и свобод субъектов данных.

  1. ЗАКОННОСТЬ ОБРАБОТКИ

ALPHA LUXE не допускает несанкционированного сбора, обработки или использования персональных данных. Правило ограничения доступа к данным применяется только к данным, необходимым для выполнения конкретных деловых задач. Сотрудникам ALPHA LUXE строго запрещено использовать данные субъектов для целей, не соответствующих условиям, определенным в Главе VI. Наконец, в соответствии с применимыми законами (например, закон о предотвращении отмывания денег и финансирования терроризма), ALPHA LUXE имеет право проверять и обрабатывать часть персональных данных, но только в той мере, в какой это необходимо для выполнения регуляторных требований или соблюдения Соглашения с субъектом данных.

Данные защищены от несанкционированного доступа, использования, изменения и потери. Механизмы защиты применяются к персональным данным в рамках ALPHA LUXE, независимо от формы их хранения - бумажной или электронной.

Собранные и обработанные ALPHA LUXE персональные данные считаются конфиденциальными и должны обрабатываться с особым вниманием. Доступ к персональным данным может быть предоставлен исключительно на основе деловой необходимости.

  1. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Для более быстрого и качественного обслуживания, в случае заключения соглашения о деловом сотрудничестве, ALPHA LUXE может передать персональные данные респондента внешнему партнеру, обладающему профессиональными компетенциями и предоставляющему достаточные гарантии для обеспечения соответствующих мер защиты персональных данных. То же самое относится к соглашениям о деловом сотрудничестве с другими организациями, зарегистрированными для посредничества в недвижимости, юридическими фирмами, архитектурными бюро, геодезическими офисами и т.д.

ALPHA LUXE также может предоставить доступ к вашим персональным данным своим партнерам, которые действуют как исполнители обработки. Эти сторонние провайдеры услуг будут действовать исключительно по инструкциям ALPHA LUXE и иметь доступ к вашим данным только для выполнения целей, для которых собирались персональные данные. Они подчиняются тем же правилам защиты персональных данных и конфиденциальности, что и ALPHA LUXE. ALPHA LUXE должна получить ваше согласие, прежде чем передавать ваши данные партнерам для прямого маркетинга.

Кроме того, ваши данные могут быть переданы на основании следующего:

  • В ответ на юридические или административные процедуры любого рода или на запросы от компетентных органов;
  • По юридическим обязательствам, для защиты прав и безопасности индивида, защиты прав и собственности ALPHA LUXE, в том числе необходимости соблюдения этой Политики конфиденциальности и предотвращения любых технических, безопасностных или мошеннических проблем.

XII. УПРАВЛЕНИЕ ИНЦИДЕНТАМИ И ПРАВО НА ПОДАЧУ ЖАЛОБЫ

ALPHA LUXE принимает все возможные меры для защиты персональных данных респондентов. Кроме того, все сотрудники обязаны уведомить ответственное лицо в случае инцидента, связанного с защитой персональных данных или нарушением безопасности персональных данных. ALPHA LUXE должна сообщить о происшествии в Агентство по защите персональных данных в течение 72 часов с момента узнавания о нарушении, если это возможно.

Также в случае нарушения персональных данных, которое, вероятно, представляет высокий риск для прав и свобод физических лиц, ALPHA LUXE незамедлительно уведомляет респондента о произошедшем нарушении. Респондент имеет право подать жалобу в надзорный орган (Агентство по защите персональных данных), если считает, что ALPHA LUXE нарушает его права, определенные Регулированием.

XIII. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Данная Политика вступает в силу с дня ее принятия.

ALPHA LUXE GROUP d.o.o. Роберт Будимир, Директор